Peppol • Facturation éléctronique

Voici un tutoriel pour le fonctionnement de Peppol sur Dolibarr.

1) Comment trouver mon ID Peppol ? 

La première étape pour connaître votre ID Peppol consiste à vous rendre dans votre interface Dolibarr. Ensuite, allez dans l’onglet « Facturation » et, dans la colonne de gauche, cliquez sur « Peppol Dashboard ».

Votre ID Peppol apparaîtra alors à l’écran.

2) Comment encoder un tiers avec le numéro Peppol de celui-ci ? 

Pour encoder correctement un tiers avec l’ID Peppol de la personne concernée, vous devez créer le tiers de manière classique en complétant toutes les informations requises, y compris le numéro de TVA.

Une fois le numéro de TVA encodé, cliquez sur le bouton « FindPeppolID ». Vous devrez alors obligatoirement sélectionner le numéro commençant par 0208.

Après l’enregistrement, l’ID Peppol apparaîtra dans la fiche de votre client, dans l’onglet « Identifiant Peppol spécifique ».

3) Comment envoyer une facture sur le réseau Peppol ? 

Si vous rencontrez un problème lors de l’encodage d’un ID Peppol dans un tiers, si vous ne trouvez pas l’ID Peppol de la personne, ou si une longue liste d’ID Peppol s’affiche sans correspondre au numéro de TVA de la personne, veuillez suivre la procédure suivante :

1. Allez dans la fiche du tiers et entrez manuellement le numéro de TVA de la personne en le précédant du code suivant : 0208:numéro de TVA
2. Ensuite, cliquez sur « HarmozinePeppolID ».
3. Un message de succès apparaîtra, puis le numéro Peppol sera modifié et affiché dans le bon format.

Une fois que vous verrez apparaître ce message, c'est que tout est bon.

4) Comment envoyer une facture sur le réseau Peppol ? 

Pour envoyer une facture sur le réseau Peppol, rendez-vous dans l’onglet « Facturation ». Une fois la facture validée, un bouton « Envoyer via Peppol » apparaîtra.

Une copie de la facture (PDF) sera envoyée au client dès que la transmission Peppol est confirmée en plus du fichier XML

 

5) Voir votre facture en fichier XML Peppol et PDF : 

Dans l’onglet Facture de votre Dolibarr, sous votre facture, vous trouverez la section intitulée « Fichiers joints ». C’est à cet endroit que vous pourrez retrouver votre facture au format PDF, ainsi qu’au format XML Peppol.